Automatización e IA
Orquestación de Procesos (APIs & Webhooks)
Conectamos las herramientas que ya usas y convertimos los procesos manuales en flujos que se ejecutan solos, con registro de lo que pasó y aviso cuando algo falla. Se justifica con horas ahorradas, no con estética.
Desde 2008Colaboración con su fundador · 111x
Si esto te suena
- Alguien de tu equipo dedica horas cada semana a mover datos de un sistema a otro.
- El CRM y la facturación dicen cosas distintas y nadie sabe cuál tiene razón.
- Los informes llegan tarde porque hay que consolidarlos a mano.
- Cuando alguien se va de vacaciones, un proceso se para porque solo esa persona sabe hacerlo.
¿Dónde está el trabajo manual de verdad?
Casi nunca donde se cree. Cuando se recorre el proceso con quien lo ejecuta, el tiempo no está en la tarea visible sino en las costuras: exportar un CSV, limpiar dos columnas, cruzar con otro sistema, corregir lo que no cuadró y volver a subirlo.
Por eso la primera fase es un mapa, y por eso se mide en horas antes de automatizar nada. Sin esa cifra no hay forma honesta de decir si el proyecto se paga.
¿Qué significa que los sistemas se hablen?
Que un hecho ocurra una sola vez y se propague solo. Se cierra una venta en el CRM y, sin que nadie escriba nada, se emite la factura, se crea el proyecto, se avisa al equipo y el informe del lunes ya lo refleja.
La pieza que lo hace posible no es mágica: son las APIs que tus herramientas ya exponen, y un orquestador en medio que sabe en qué orden llamarlas, qué hacer si una falla y a quién avisar.
¿Qué pasa cuando algo falla?
Falla, porque los terceros se caen. La diferencia está en lo que ocurre después: reintentos con espera creciente, una cola de errores que no pierde el dato y una alerta al canal donde tu equipo mira. Un flujo silencioso que lleva tres semanas sin ejecutarse hace más daño que el proceso manual que vino a sustituir.
Qué cambia, paso a paso
Hoy
4 pasos a mano
- Entra un cliente nuevo por el formulario web
- Alguien lo copia al CRMa mano
- Alguien lo da de alta en facturacióna mano
- Alguien crea la carpeta del proyectoa mano
- Alguien avisa al equipo por chata mano
Después
0 pasos a mano
- Entra un cliente nuevo por el formulario web
- El flujo lo crea en CRM y facturación a la vez
- Genera la carpeta y los accesos
- Avisa al canal del equipo con el resumen
- Registra la ejecución y alerta si algo falla
0intervenciones manuales por alta
¿Qué entregamos?
- Mapa del proceso actual y del automatizado, con el punto exacto donde estaba el trabajo manual.
- Flujos desplegados en tu infraestructura o en la nuestra, según prefieras.
- Integraciones con las APIs de tus sistemas, incluidos los que no tienen conector estándar.
- Registro de ejecución y alertas - cuando un flujo falla te enteras tú, no tu cliente.
- Reintentos y cola de errores, para que un fallo puntual de un tercero no pierda datos.
- Documentación de cada flujo, para que tu equipo pueda operarlo sin nosotros.
¿Cómo trabajamos?
- 01
Mapa del proceso
1 semanaRecorrido del proceso tal y como ocurre hoy, con quien lo hace a mano. Se mide cuántas horas cuesta antes de tocar nada.
- 02
Automatización por tramos
2 a 5 semanasSe empieza por el tramo de más horas, no por el más fácil. Cada tramo entra en producción antes de abrir el siguiente.
- 03
Traspaso
1 semanaDocumentación, alertas y formación al equipo para que puedan cambiar reglas sencillas sin depender de nosotros.
Inversión
Presupuesto a medida
Propuesta con cifra cerrada en 3–5 días hábiles
El alcance define el precio. Cuéntanos el proyecto: en menos de 24 horas hábiles te decimos si encaja, y la propuesta —qué entra, qué no y cuánto cuesta— llega en tres a cinco días hábiles.
El rango depende del número de procesos, de cuántos sistemas hay que conectar y de si alguno no tiene API. La cifra sale de la reunión de alcance.
Prueba
Preguntas frecuentes
¿Por qué n8n y no Zapier o Make?
Porque n8n se puede alojar en tu propia infraestructura, lo que cambia dos cosas importantes: tus datos no pasan por un tercero y el coste no crece con el número de ejecuciones. Si tu volumen es bajo y no hay datos sensibles, Zapier o Make son perfectamente razonables y te lo diremos.
¿Y si uno de mis sistemas no tiene API?
Se resuelve igual, con más trabajo. Hay tres caminos habituales - un exportador programado, una integración por correo o base de datos, y en el peor caso automatización sobre la interfaz. Los tres se documentan como lo que son: soluciones frágiles que conviene sustituir cuando el proveedor abra una API.
¿Cómo sé que un flujo no está fallando en silencio?
Porque cada ejecución queda registrada y los fallos disparan alerta al canal que uses. Un flujo automatizado que falla sin avisar es peor que el proceso manual que sustituyó, porque nadie está mirando.
¿Cuánto se ahorra de verdad?
La medimos antes de empezar - horas por semana del proceso actual - y volvemos a medirla después. Si el ahorro no cubre el coste en un plazo razonable, te lo decimos en la fase de mapa y no seguimos.
¿Podemos modificar los flujos nosotros?
Sí. La formación del traspaso está pensada para eso: cambiar una condición, añadir un destinatario o ajustar un horario no debería requerir una llamada.